Arbo Online

Als bedrijfskledingadviseur krijg ik vaak van mijn klanten de vraag of ze nu wel of niet een logo op hun representatieve bedrijfskleding moeten plaatsen. Een groot logo op de kleding vinden ze vaak ontsierend. Ook de medewerkers die de kleding moeten dragen, willen liever niet als reclamezuil door het leven gaan.

Representatieve bedrijfskleding mag best uitgevoerd worden met een logo van het bedrijf. Dat maakt het duidelijk voor de klant wie er bij het bedrijf hoort. Wat wel belangrijk is, is dat het logo subtiel is aangebracht en is afgestemd op de kleding. Helaas zit hier nu de crux.

De Belastingdienst vindt namelijk dat het verstrekken van bedrijfskleding moet worden gezien als loon in natura. En daar moet belasting over worden afgedragen. Bedrijfskleding mag wel onbelast worden verstrekt door de werkgever als ieder kledingstuk is voorzien van een logo van 70 cm² per kledingstuk, tenzij anders is overeengekomen met de Belastinginspecteur. Als dragers van de bedrijfskleding dat te groot vinden, kan ik mij dat goed voorstellen. Een plakkaat van 7x10 cm of meerdere kleine plakkaatjes is vaak echt ontsierend. Praten met een inspecteur wil wel eens helpen, maar mijn ervaring is dat ook na overleg de logo’s nog altijd erg groot uitvallen en zeer aanwezig zijn.

Inspecteurs willen namelijk graag beoordelen of er sprake is van een uniform. De criteria daarvoor zijn naar mijn idee vaag: de kleding wordt getoetst op relevante feiten en omstandigheden. Voorbeeld: de kleding van het voormalige TPG Post wordt beschouwd als uniform. Waarom? Omdat iedereen het kent!

Gelukkig is er nog een mogelijkheid om de kleding te voorzien van een klein logo of helemaal geen logo. Als u de kleding ter beschikking stelt om alleen op het werk te dragen en hierbij ook faciliteiten ter beschikking stelt (persoonlijke locker, omkleedruimte), dan hoeft de kleding geen logo van 70cm² te hebben. Het is niet ideaal, want niet ieder bedrijf heeft hiervoor ruimte en geld waardoor het toch weer vastzit aan het grote plakkaat. Praat in ieder geval met een echte representatieve leverancier van bedrijfskleding. Die heeft vaak goede en creatieve ideeën die zelfs een logo van 70 cm² acceptabel maken.

Auteur: Corné Baldwin (Nieuwenhuis Corporate fashion)