Maar aanbestedingsregelgeving bestaat en overheidsinstellingen hebben ermee te maken.

Tips  voor aanbestedende diensten:

Goede voorbereiding: breng de behoefte goed in kaart

Begin op tijd

Flexibiliteit in de overeenkomst: maak de overeenkomst toekomstproof door bv verleningen van de looptijd op te nemen.

Tips voor de inschrijvers:

Inschrijving afstemmen op offerteaanvraag: de aanbieding moet onvoorwaardelijk en zonder voorbehoud zijn

Inbedding in interne organisatie: maak per aanbesteding iemand verantwoordelijk in de organisatie

Focus op de inhoud: leg een know-how systeem aan voor de documenten die grotendeels bij elke aanbesteding ingediend worden. Zo blijft er tijd over voor focus op de inhoud

Evaluatie: maak altijd de afweging of de investering van tijd en geld het opstellen van een offerte rechtvaardigt.

Auteur: Suzanne Brackmann, advocaat bij Brackmann aanbestedingsspecialist.

Dit is een samenvatting van een artikel uit Safety&Fashion@WorkMagazine, november 2010.

Ook interessant om te lezen.