Dat betekent dat de vorm van de RI&E de vragenlijst ver voorbij mag. En dat een RI&E dus zelfs kan bestaan uit de notulen van het maandelijkse werkoverleg.

Dynamische RI&E

Wel is een traditionele RI&E vaak te beperkt. Daarom pleit arbeids- en organisatiedeskundige Cecile de Roos al jaren voor een alternatief: de dynamische RI&E. Een RI&E die niet één keer per vier jaar wordt opgesteld, maar doorlopend, tijdens het werk. Dat mag trouwens wel gewoon via een vragenlijst.

Toegespitst

Maar wel liefst een specifieke vragenlijst, een die is toegespitst op die ene afdeling waar het om gaat. En dat is niet het enige waarin de dynamische RI&E zich onderscheidt. Want worden de arbo-knelpunten bij een normale RI&E gevat in een plan van aanpak, in een dynamische RI&E zijn ze meer verweven in de praktijk van alledag.

Werkoverleg

“De meeste afdelingen houden minstens één keer per maand werkoverleg”, zegt De Roos. “In dat overleg kunnen ze alle knelpunten bespreken. Zit iedere HR-adviseur wel op zijn plek? Kunnen er niet een paar van afdeling ruilen? En hoe zit het inmiddels met de sociale steun? Leg dat werkoverleg vast in notulen en voilà: je dynamische RI&E.”

Conform wet

Het klinkt simpel – te simpel zelfs. Want is zo’n notulen-RI&E wel conform de wet? De Roos heeft die vraag vaker gehoord. “De Arbowet stelt geen eisen aan de vorm van de RI&E, alleen aan de inhoud.” Wel moet de werkgever daarbij voldoen aan een aantal eisen. Doet hij dat, dan kan hij de RI&E maken die bij zijn bedrijf past. De Roos: “Durf te experimenteren, wees eigenwijs. Alleen dan krijg je alle risico’s boven.”

> Weten aan welke eisen de werkgever moet voldoen voor de inhoud van zijn RI&E? Lees het volledige artikel ‘De vragenlijst voorbij’ van Peter Passenier in Vakblad Arbo 1/2-2016.

> Zelf aan de slag met de dynamische RI&E? Pak het goed aan met de opleidingen Begeleiden van dynamische RI&E en Toetsen van een dynamische RI&E.