Niet iedere medewerker heeft hetzelfde diploma nodig. Voor uitvoerende medewerkers ligt B-VCA voor de hand, terwijl operationeel leidinggevenden doorgaans VOL-VCA nodig hebben. Voor intercedenten en leidinggevenden binnen uitzendorganisaties kan VIL-VCU relevant zijn.
Kijk daarom vooraf naar de functie, verantwoordelijkheden en eisen van de opdrachtgever. Zo voorkom je dat iemand een examen aflegt dat niet aansluit op de beoogde inzet.
Controleer diploma’s op tijd
Een diploma controleren vlak voor de projectstart is te laat. Leg daarom vast welk VCA-diploma een medewerker heeft, tot wanneer het geldig is en wanneer een nieuw examen nodig is. Dat geldt niet alleen voor vaste krachten, maar ook voor tijdelijke krachten en onderaannemers. Een actueel overzicht voorkomt verrassingen en geeft ruimte om examens tijdig in te plannen. De geldigheid van diploma's controleer je eenvoudig in het Centraal Diploma Register van de SSVV.
Neem VCA mee in onboarding en doorstroom
Bij nieuwe medewerkers en zij-instromers is het niet vanzelfsprekend dat zij al over het juiste VCA-diploma beschikken. Neem de VCA-status daarom direct mee in het onboardingproces. Let ook op medewerkers die doorgroeien naar een leidinggevende functie. Hun verantwoordelijkheden veranderen, en daarmee mogelijk ook het diploma dat bij hun rol past. VCA vervangt overigens niet de bedrijfsspecifieke instructie. Het examen toetst veiligheidskennis; de werkgever blijft verantwoordelijk voor instructies over de risico’s en werkwijze op de eigen werkplek.
Maak examinering onderdeel van de planning
Door examenmomenten te koppelen aan instroom, doorstroom, diplomageldigheid en toekomstige projecten ontstaat overzicht. Zo voorkom je dat meerdere medewerkers op hetzelfde moment met spoed examen moeten doen.
Voor arboprofessionals en KAM-verantwoordelijken ligt hier een verbindende rol tussen HR, planning en de operatie. Veiligheidskennis krijgt dan niet pas aandacht wanneer een opdrachtgever ernaar vraagt.
Examineren zonder onnodige uitval
Een VCA-examen moet niet alleen tijdig worden gepland, maar ook praktisch passen binnen het rooster. Wanneer medewerkers ver moeten reizen of alleen tijdens werktijd examen kunnen doen, heeft dat direct invloed op de bezetting. Een geschikte locatie en voldoende keuze in examenmomenten helpen om die impact te beperken.
Koninklijke PBNA neemt wekelijks VCA-examens af op meer dan 70 locaties verspreid over Nederland, ook op zaterdag. Zo kunnen werkgevers een examenmoment en locatie kiezen die aansluiten op het rooster, maar ook de woonplaats van hun medewerkers. In de bedrijfsgebonden is het bovendien niet alleen mogelijk om eenvoudig en snel een examenmoment te plannen, maar ook de diplomanummers van geslaagde kandidaten op te zoeken.
Door het juiste examen tijdig vast te stellen en examinering vooruit te plannen, voorkom je last-minute regelwerk. Zo blijft VCA een praktisch onderdeel van veilig werken, in plaats van een onverwacht knelpunt vlak voor de projectstart.
Dit artikel is gesponsord door PBNA.
