Veilig werken vanuit huis: zo regel je dat

Ruim twee op de drie organisaties heeft sinds een aantal jaar een thuiswerkregeling. Werkuren en -locaties worden steeds flexibeler, wat zorgt voor een vrije en productieve werksfeer. Maar voor een veilige (online) werkomgeving moeten er vaak wel een aantal dingen geregeld worden. Wil je graag zorgen voor de best mogelijke thuiswerkplek? Een paar handige tips om thuiswerken te optimaliseren.

Veilig werken vanuit huis: zo regel je dat

1. Zorg voor een goede digitale werkomgeving 

In een digitale werkomgevingkomen alle informatie en processen samen die werknemers nodig hebben om goed hun taken uit te kunnen voeren. Belangrijk is dat je zo’n omgeving vanaf kantoor, maar ook vanuit huis kunt gebruiken. Hierdoor kunnen collega’s goed met elkaar samenwerken, ook als zij op afstand werken.   

De kenmerken van een goede digitale werkomgeving:  

  • Toegankelijk. Een geschikte digitale werkomgeving is toegankelijk vanaf verschillende apparaten. Werknemers moeten kunnen inloggen via vaste computers, laptops, smartphones en tablets. Dit zorgt ervoor dat zij ook onderweg productief zijn.  
  • Cloudgebaseerd. In de cloud werken zorgt ervoor dat documenten makkelijk terug te vinden zijn voor collega’s.  
  • Stimuleert samenwerken. Met ingebouwde chats blijven collega’s goed op de hoogte van elkaars projecten en kunnen ze elkaar helpen waar nodig. 
  • Gebruiksvriendelijk. Een goede digitale werkomgeving is intuïtief en gemakkelijk in gebruik. 

2. Optimaliseer een werkplek thuis 

Flexibel werken is voor veel mensen een echte uitkomst, en hiervoor is een vaste uitvalsbasis waar ongestoord én comfortabel gewerkt kan worden is van groot belang. Het is voor veel werknemers namelijk verleidelijk om lekker onderuitgezakt op de bank te zitten, terwijl dit slechte gevolgen kan hebben voor je rug en nek. Hieronder vind je een lijst met dingen die niet in een kantoor aan huis mogen ontbreken: 

  • Een comfortabele stoel, een in hoogte verstelbaar bureau en een goede lamp. 
  • Laptop of desktop en telefoon. 
  • Een (kantelbaar) beeldscherm, externe muis en toetsenbord. 
  • Een veilige en stabiele internetverbinding. 
  • Toegang tot een digitale werkplek met de juiste systemen en software.
  • Een manier om je af te sluiten (kan een aparte ruimte zijn, maar ook een noise cancelling- koptelefoon). 

3. Blijf bewegen

Op kantoor wordt regelmatig rondgelopen, bijvoorbeeld om met een collega te spreken of een kopje koffie te halen. Thuis is dit vaak minder het geval, en dat terwijl het veel beter voor de gezondheid is om niet de hele dag te blijven zitten.  

Door te wandelen tijdens een pauze of een sta-bureau aan te schaffen wordt de zit-tijd (en dus ook de kans op hart- en vaatziekten) verminderd. 

Ook helpt een goede hoeveelheid beweging een betere focus te behouden. Na urenlang achter een scherm zitten neemt de concentratie vaak af. Door als werkgever te zorgen voor sta-bureaus, goede stoelen en andere voorzieningen houd je je werknemers gelukkig en gezond. 

Flexibel werken 

Door corona hebben veel bedrijven in sneltreinvaart het thuiswerken doorgevoerd. Hierna is het een blijvertje geworden: bijna alle werkgevers staan toe dat hun werknemers af en toe thuiswerken. Twee dagen thuiswerken is zelfs het nieuwe normaal geworden: een groot verschil met vóór de pandemie. 

Hybride werken is voor veel mensen een echte uitkomst: het helpt met het onderhouden van een goede werk/privébalans en is daarnaast ook nog eens goed voor het milieu door het verminderde reisverkeer. Genoeg redenen om te investeren in een efficiënte, veilige en gezonde thuiswerkplek dus.

Dit artikel is gesponsord door Vodafone

Werken in het onderwijs: de verschillende mogelijkheden 

Werken in het onderwijs: de verschillende mogelijkheden

Werken in het onderwijs biedt veel verschillende mogelijkheden, elk met eigen verantwoordelijkheden en eisen. Van leerkrachten tot ondersteunend...

Een toegankelijke werkplek, hoe zit dat bij jou?

Een toegankelijke werkplek, hoe zit dat bij jou?

Stel, er komt voor het eerst iemand met een beperking in het bedrijf werken. Hoeveel moet er dan voor gebeuren om diegene een toegankelijke werkplek...

Vakblad Arbo nummer 3 (2024) verschenen

Vakblad Arbo nummer 3 (2024) verschenen

Het derde magazine van 2024 van Vakblad Arbo is verschenen. Dit oktober-nummer staat vol interessante onderwerpen. Lees hier de digitale versie.

AI en robotisering in de zorg: kansen en risico's volgens EU-OSHA

AI en robotisering in de zorg: kansen en risico's volgens EU-OSHA

AI en robotisering in de zorg bieden kansen voor de veiligheid en gezondheid van medewerkers. Maar de nieuwe technologie brengt ook nieuwe risico's...

Vakblad Arbo 2024 #3

Het thema van Vakblad Arbo nummer 3 van 2024 is de gezonde werkplek.

Hoe bedrijven met de 'planet schoen' hun CO₂-voetafdruk verminderen

Hoe bedrijven met de 'planet schoen' hun CO₂-voetafdruk verminderen

De Europese Unie heeft ambitieuze plannen met de 'European Green Deal'. "Het doel is om van Europa tegen 2050 het eerste klimaatneutrale continent te...

Van V&G-plan naar V&G-proces in de bouwketen

Van V&G-plan naar V&G-proces in de bouwketen

Van V&G-plannen 'in elkaar flansen' tot onduidelijke coördinatierollen. De bouw worstelt met veiligheidseisen. Maak niet alleen een V&G-plan maar een...

Handig overzicht: zitten

Handig overzicht: zitten

Zitten, het lijkt zo onschuldig. Maar niets is minder waar. Te veel en te lang zitten is slecht voor de gezondheid. Dit moet je erover weten om...