Veilig werken vanuit huis: zo regel je dat

Ruim twee op de drie organisaties heeft sinds een aantal jaar een thuiswerkregeling. Werkuren en -locaties worden steeds flexibeler, wat zorgt voor een vrije en productieve werksfeer. Maar voor een veilige (online) werkomgeving moeten er vaak wel een aantal dingen geregeld worden. Wil je graag zorgen voor de best mogelijke thuiswerkplek? Een paar handige tips om thuiswerken te optimaliseren.

Veilig werken vanuit huis: zo regel je dat

1. Zorg voor een goede digitale werkomgeving

In een digitale werkomgeving komen alle informatie en processen samen die werknemers nodig hebben om goed hun taken uit te kunnen voeren. Belangrijk is dat je zo’n omgeving vanaf kantoor, maar ook vanuit huis kunt gebruiken. Hierdoor kunnen collega’s goed met elkaar samenwerken, ook als zij op afstand werken.

De kenmerken van een goede digitale werkomgeving:

  • Toegankelijk. Een geschikte digitale werkomgeving is toegankelijk vanaf verschillende apparaten. Werknemers moeten kunnen inloggen via vaste computers, laptops, smartphones en tablets. Dit zorgt ervoor dat zij ook onderweg productief zijn.
  • Cloudgebaseerd. In de cloud werken zorgt ervoor dat documenten makkelijk terug te vinden zijn voor collega’s.
  • Stimuleert samenwerken. Met ingebouwde chats blijven collega’s goed op de hoogte van elkaars projecten en kunnen ze elkaar helpen waar nodig.
  • Gebruiksvriendelijk. Een goede digitale werkomgeving is intuïtief en gemakkelijk in gebruik.

2. Optimaliseer een werkplek thuis

Flexibel werken is voor veel mensen een echte uitkomst, en hiervoor is een vaste uitvalsbasis waar ongestoord én comfortabel gewerkt kan worden is van groot belang. Het is voor veel werknemers namelijk verleidelijk om lekker onderuitgezakt op de bank te zitten, terwijl dit slechte gevolgen kan hebben voor je rug en nek. Hieronder vind je een lijst met dingen die niet in een kantoor aan huis mogen ontbreken:

  • Een comfortabele stoel, een in hoogte verstelbaar bureau en een goede lamp.
  • Laptop of desktop en telefoon.
  • Een (kantelbaar) beeldscherm, externe muis en toetsenbord.
  • Een veilige en stabiele internetverbinding.
  • Toegang tot een digitale werkplek met de juiste systemen en software.
  • Een manier om je af te sluiten (kan een aparte ruimte zijn, maar ook een noise cancelling- koptelefoon).

3. Blijf bewegen

Op kantoor wordt regelmatig rondgelopen, bijvoorbeeld om met een collega te spreken of een kopje koffie te halen. Thuis is dit vaak minder het geval, en dat terwijl het veel beter voor de gezondheid is om niet de hele dag te blijven zitten.

Door te wandelen tijdens een pauze of een sta-bureau aan te schaffen wordt de zit-tijd (en dus ook de kans op hart- en vaatziekten) verminderd.

Ook helpt een goede hoeveelheid beweging een betere focus te behouden. Na urenlang achter een scherm zitten neemt de concentratie vaak af. Door als werkgever te zorgen voor sta-bureaus, goede stoelen en andere voorzieningen houd je je werknemers gelukkig en gezond.

Flexibel werken

Door corona hebben veel bedrijven in sneltreinvaart het thuiswerken doorgevoerd. Hierna is het een blijvertje geworden: bijna alle werkgevers staan toe dat hun werknemers af en toe thuiswerken. Twee dagen thuiswerken is zelfs het nieuwe normaal geworden: een groot verschil met vóór de pandemie.

Hybride werken is voor veel mensen een echte uitkomst: het helpt met het onderhouden van een goede werk/privébalans en is daarnaast ook nog eens goed voor het milieu door het verminderde reisverkeer. Genoeg redenen om te investeren in een efficiënte, veilige en gezonde thuiswerkplek dus.

Dit artikel is gesponsord door Vodafone.

Kwartsstof moet je niet onderschatten

Kwartsstof moet je niet onderschatten

Vrijwel iedereen in de bouw heeft te maken met stof. Dat lijkt misschien redelijk onschuldig, maar is heel ongezond. Altijd, maar zeker als het...

Te weinig aandacht voor risico op gehoorschade bij gymleraren

Te weinig aandacht voor risico op gehoorschade bij gymleraren

De hoge geluidsniveaus in sporthallen kunnen op den duur zorgen voor gehoorschade bij gymleraren. Dat blijkt uit onderzoek van Fontys Hogescholen....

Nieuwe Handboek Arbeid & Gezondheid: 'Houd het simpel'

Nieuwe Handboek Arbeid & Gezondheid: 'Houd het simpel'

Het nieuwe Handboek Arbeid & Gezondheid pleit voor een praktische aanpak om werk sneller en goedkoper gezond te maken. Oftewel: niet moeilijk doen...

Voorbeelddocument gedragscode e-mail- en internetgebruik

Voorbeelddocument gedragscode e-mail- en internetgebruik

Met dit voorbeelddocument 'Gedragscode e-mail- en internetgebruik' kun je werknemers informeren hoe zij hiermee om horen te gaan. Het document dient...

Veilig werken vanuit huis: zo regel je dat

Veilig werken vanuit huis: zo regel je dat

Ruim twee op de drie organisaties heeft sinds een aantal jaar een thuiswerkregeling. Werkuren en -locaties worden steeds flexibeler, wat zorgt voor...

Telescopisch wassysteem zorgt voor grote fysieke belasting van glazenwassers

Telescopisch wassysteem zorgt voor grote fysieke belasting van...

Werken met een telescopisch wassysteem is belastender dan gedacht. Dat blijkt uit een onderzoek van de RAS. Werken glazenwassers langer dan twee tot...

Allergieën? Wees vies en werk aan je weerstand

Allergieën? Wees vies en werk aan je weerstand

Steeds meer mensen hebben last van allergieën, astma en eczeem. Namelijk een op de vijf volwassenen en al een op de vier kinderen. Deze getallen...

Gevaarlijke stoffen en jongeren: dit zijn de regels

Gevaarlijke stoffen en jongeren: dit zijn de regels

Een krantenwijk, vakkenvullen, werken bij de viswinkel of in de horeca. De jeugd werkt wat af naast of tijdens school. Wat zijn de regels als het...